Phần mềm quản lý sân thể thao
LOOL là phần mềm quản lý sân thể thao: lịch sân, thu tiền, bán hàng, sổ quỹ, ca làm của nhân viên và danh sách khách quen nằm chung một nơi, thay vì mỗi thứ một cuốn sổ. Dùng cho sân pickleball, cầu lông, tennis, bóng bàn, bóng chuyền và sân golf.
Một nền tảng cho cả cái sân: lịch sân, thu tiền, bán hàng, sổ quỹ, nhân viên và khách quen — thay vì mỗi thứ một sổ.
Chạy một sân không chỉ là cho thuê giờ. Còn là bán nước, tính lương theo ca, nhớ ai còn nợ, giữ khách quen quay lại, và cuối tháng trả lời được câu "tháng này lãi hay lỗ". Đa số sân đang làm những việc đó bằng nhiều sổ rời: lịch sân trong một file, tiền nong trong một cuốn, quầy nước ghi giấy, còn khách quen thì nằm trong trí nhớ của chủ sân. Mỗi thứ đều chạy được, nhưng ghép lại thì không ai nhìn ra bức tranh chung — và khi cần quyết định gì đó, bạn không có số để dựa vào. LOOL gom những mảng đó về một nơi, để chủ sân nhìn được toàn cảnh và nhân viên làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu.
Vì sao cần LOOL
Vận hành sân bằng nhiều sổ rời đang phiền ở đâu?
- Lịch sân, tiền quầy, thu chi mỗi thứ một nơi — muốn biết tháng này lãi bao nhiêu phải ngồi cộng lại.
- Không biết ca nào bán được bao nhiêu, ai đang làm tốt, ca nào hay thiếu tiền.
- Khách quen chỉ nằm trong trí nhớ; người trực mới vào không biết ai là khách ruột.
- Khách ghi sổ nợ, tới lúc đòi thì không rõ nợ từ hôm nào, bao nhiêu.
- Voucher, khuyến mãi phát bằng miệng hoặc giấy, không đối soát được ai đã dùng.
- Kho nước ngọt, đồ ăn hụt lúc nào không hay, tới khi hết mới biết.
- Cuối tháng không có báo cáo nào để nhìn lại, chỉ có cảm giác "hình như đông hơn tháng trước".
Tính năng
Một nền tảng cho cả cái sân
Lịch sân là gốc của mọi thứ
Lưới sân × giờ cho biết ai đang chơi ở đâu, giờ nào trống. Khách tự đặt online hoặc nhân viên nhập tay khi khách gọi — cùng đổ về một bản lịch duy nhất.
Quầy bán hàng tại sân
Bán nước, đồ ăn, dụng cụ ngay tại quầy; đơn hàng gắn với lượt đặt sân nên khách trả một lần cả tiền sân lẫn tiền nước. Có màn bếp/pha chế nhận đơn để không phải hô miệng.
Kho hàng không hụt lúc nào không hay
Hàng bán ra tự trừ kho, bạn thấy còn bao nhiêu và món nào sắp hết trước khi khách hỏi mà không có.
Sổ quỹ và sổ giao dịch
Mọi khoản vào ra ghi theo từng giao dịch, có nguồn gốc rõ ràng — tiền sân, tiền quầy, chi mua hàng, chi lương. Cuối tháng không phải dựng lại từ trí nhớ.
Công nợ có chỗ để lần
Khách quen ghi sổ thì nợ nằm trong hệ thống kèm ngày và số tiền, không phải mẩu giấy dán ở quầy.
Hội viên, voucher, khuyến mãi
Bán gói hội viên, phát voucher, chạy chương trình theo đợt — và biết ai đã dùng cái gì. Giữ khách quay lại bằng công cụ chứ không chỉ bằng lời hứa miệng.
Nhân viên và ca làm việc
Khai ca, biết ai trực giờ nào, doanh thu phát sinh trong ca nào. Phân quyền để nhân viên chỉ thấy phần việc của họ, sổ quỹ và báo cáo giữ riêng cho chủ sân.
Báo cáo để quyết định
Doanh thu theo ngày, tỷ lệ lấp sân theo khung giờ, khoản nào đang chiếm nhiều chi phí. Đủ để trả lời "có nên mở thêm sân không" bằng số.
Nhìn tận mắt
Phần mềm trông ra sao
Ảnh chụp thẳng từ phần mềm đang chạy, không phải hình vẽ minh hoạ.
Khác biệt
Thứ một phần mềm bán hàng thông thường không làm được
Phần mềm bán hàng nào cũng có quầy thu ngân và sổ quỹ. Nhưng sân thể thao còn cần khách mới tìm tới, cần lý do để khách quay lại, và cần thứ để khoe. Đây là chỗ LOOL khác — vì LOOL vốn sinh ra từ giải đấu chứ không phải từ cửa hàng.
- Trang riêng của sân nằm trong danh bạ sân của LOOL — khách đang tìm chỗ chơi có thể thấy sân bạn, thay vì phải biết trước tên sân mới tìm ra.
- Tổ chức giải và mở buổi giao lưu ngay tại sân, dùng chung dữ liệu sân và khách sẵn có.
- Camera ghi hình trận đấu, phát trực tiếp kèm tỷ số hiện trên video.
- Xem lại tình huống tranh cãi và cắt khoảnh khắc đẹp để khách khoe với bạn bè — mỗi trận thành một mẩu quảng cáo cho sân.
- Điểm trình Pickleball công khai, minh bạch cho khách chơi tại sân.
Nhóm phát sóng, xem lại và khoảnh khắc là phần LOOL triển khai cùng bạn — chúng tôi khảo sát sân, dựng thiết bị và chạy thử cùng sân trước khi bàn giao.
Toàn bộ tính năng
Toàn bộ tính năng cho chủ sân
Đây là danh sách đầy đủ những gì khu quản trị LOOL đang có. Không sân nào dùng hết — bạn bật phần mình cần và mở thêm khi sân lớn lên.
Đặt sân & lịch
- Khách tự đặt sân online theo lưới sân × giờ
- Lịch tập trung, mọi nhân viên trực nhìn cùng một bản
- Tình trạng sân theo thời gian thực
- Duyệt yêu cầu đặt sân trước khi chốt
- Lịch cố định theo tuần/tháng cho khách quen
- Khoá sân khi bảo trì hoặc có sự kiện
Tiền & sổ sách
- Thu tiền đặt sân qua cổng thanh toán trực tuyến
- Bảng giá theo khung giờ và ngày trong tuần
- Sổ quỹ thu chi của sân
- Sổ giao dịch từng khoản
- Theo dõi công nợ khách ghi sổ
- In hoá đơn cho khách
- Báo cáo tài chính tổng hợp
- Phân tích doanh thu và tỷ lệ lấp sân
Bán hàng tại sân
- Quầy bán nước, đồ ăn, dụng cụ
- Quản lý kho hàng bán tại sân
- Màn bếp/pha chế nhận đơn từ quầy
Khách quen
- Danh sách khách của sân
- Gói hội viên và theo dõi quyền lợi
- Voucher cho khách
- Chương trình khuyến mãi theo đợt
- Check-in khách khi tới sân
Người làm cùng bạn
- Quản lý nhân viên và ca làm việc
- Phân quyền người cùng quản lý sân
Kéo khách về sân
- Trang riêng của sân trên LOOL để khách tìm thấy
- Mở buổi giao lưu tại sân cho khách tham gia
- Tổ chức giải ngay tại sân
- Camera ghi hình và phát trực tiếp trận đấu
- Quảng bá nhà tài trợ của sân
Sân không cần dùng hết ngay từ đầu. Phần lớn sân bắt đầu bằng lịch sân và thu tiền, rồi mở thêm khi cần. Các nghiệp vụ vận hành được LOOL triển khai cùng bạn theo đúng quy mô sân.
Quy mô sân
Sân của bạn thuộc nhóm nào?
Dựa trên phân bố thật của các sân đang có mặt trên LOOL — để bạn biết mình nên bắt đầu từ đâu thay vì bật hết mọi thứ ngay ngày đầu.
| Mô hình | Quy mô | LOOL hợp ở chỗ nào |
|---|---|---|
| Sân đơn lẻ | 1–2 sân | Chủ sân tự trực. Cần nhất là hết cảnh nghe điện thoại lúc đang bận và hết trùng giờ — dùng lịch sân với đặt online là đủ. |
| Cụm sân phổ biến nhất | 3–4 sân | Nhóm đông nhất ở Việt Nam. Đã có người trực thay ca nên cần một bản lịch chung, thêm bảng giá theo khung giờ và sổ quỹ để cuối tháng không phải cộng tay. |
| Cụm lớn có quầy | 5–9 sân | Có bán nước, có khách quen, có nhân viên theo ca. Đây là lúc quầy bán hàng, kho, hội viên và báo cáo doanh thu bắt đầu đáng tiền. |
| Chuỗi nhiều cơ sở | 10 sân trở lên | Cần nhìn nhiều cơ sở trên một màn, phân quyền cho từng quản lý, và số liệu gộp để so cơ sở nào đang chạy tốt. |
So sánh
Nhiều sổ rời so với một nền tảng
| Nhiều sổ rời | LOOL | |
|---|---|---|
| Xem tổng doanh thu | Cộng tay từ nhiều nguồn | Báo cáo có sẵn |
| Bán nước ở quầy | Ghi giấy, dễ sót | Gắn thẳng vào lượt đặt sân |
| Kho hàng | Đếm tay định kỳ | Bán ra là trừ kho |
| Khách nợ | Mẩu giấy ở quầy | Có ngày, có số, tra được |
| Khách quen | Nằm trong trí nhớ chủ sân | Danh sách khách, gói hội viên |
| Ca nhân viên | Ghi sổ chấm công riêng | Ca gắn với doanh thu phát sinh |
| Khách mới biết tới sân | Truyền miệng | Trang sân trong danh bạ LOOL |
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Sân tôi nhỏ, dùng hết chừng này có phức tạp quá không?▾
Không cần dùng hết. Phần lớn sân bắt đầu bằng lịch sân và thu tiền, chạy quen rồi mới mở thêm quầy bán hàng hay hội viên. Bật thêm lúc nào cũng được, dữ liệu cũ giữ nguyên.
Quản lý được nhiều cơ sở không?▾
Được. Các cơ sở gom về một nơi, phân quyền cho từng quản lý, xem số liệu gộp hoặc tách theo từng cơ sở.
Nhân viên có nhìn thấy doanh thu không?▾
Tuỳ bạn phân quyền. Thông thường nhân viên trực chỉ thấy lịch sân và quầy bán hàng; sổ quỹ, công nợ và báo cáo doanh thu giữ riêng cho chủ sân.
Có bán hàng tại quầy và quản lý kho không?▾
Có. Quầy bán nước, đồ ăn, dụng cụ; hàng bán ra trừ kho; có màn bếp/pha chế nhận đơn từ quầy.
Tổ chức giải tại sân được không?▾
Được, và đây là điểm khác biệt lớn nhất so với phần mềm bán hàng thông thường. Sân dùng LOOL mở được giải hoặc buổi giao lưu ngay tại sân, dùng luôn dữ liệu sân và khách sẵn có.
Camera và phát trực tiếp có bắt buộc không?▾
Không. Đó là phần tách rời, sân nào muốn mới làm. Nhóm phát sóng, xem lại và cắt khoảnh khắc được LOOL triển khai cùng bạn — khảo sát sân, dựng thiết bị, chạy thử rồi mới bàn giao.
Đang dùng phần mềm khác, chuyển sang có mất gì không?▾
Sân khai lại danh sách sân, bảng giá và khách quen; dữ liệu cũ vẫn nằm ở hệ thống cũ của bạn. Bước khai báo này LOOL làm cùng bạn, không để sân tự mò.
Chi phí tính thế nào?▾
Tuỳ số sân và những phần bạn bật. Nhắn cho chúng tôi số sân và cách sân đang vận hành, bạn sẽ nhận được phương án và con số cụ thể cho đúng sân của mình.
Sẵn sàng gom cả sân về một nền tảng?
Xem thêm
- Phần mềm đặt sân thể thaoPhần mềm đặt sân thể thao: khách tự đặt sân online, sân quản lý lịch tập trung, thu tiền ngay. Dùng cho sân pickleball, cầu lông, tennis, bóng bàn.
- Phần mềm tổ chức giải PickleballTổ chức giải Pickleball trọn gói: đăng ký online, tự bốc thăm chia bảng, xếp lịch sân, tính điểm & điểm trình realtime. Dùng LOOL cho giải chuyên nghiệp.
- Phần mềm tổ chức giải Cầu lôngTổ chức giải Cầu lông trọn gói: đăng ký online, bốc thăm chia bảng, xếp lịch nhiều sân, tính điểm hệ 21 và thể thức đồng đội — realtime trên LOOL.
- Phần mềm tổ chức giải TennisTổ chức giải Tennis trọn gói: đăng ký, bốc thăm hạt giống, sơ đồ nhánh loại trực tiếp, tính set & tie-break tự động — realtime trên LOOL.