Thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu

Biết sân thu được bao nhiêu, lãi bao nhiêu, và ai còn nợ tiền.

1. 1

   Biết năm màn tiền dùng để làm gì

   Phần tiền có năm màn, vào từ hai ô trên trang chủ quản lý sân. Mỗi màn trả lời một câu hỏi khác nhau.

   Màn	Trả lời câu hỏi
   Doanh thu	Sân thu được bao nhiêu, từ đâu ra
   Lợi nhuận	Trừ chi phí rồi còn lãi bao nhiêu
   Giao dịch	Từng khoản tiền vào ra, để dò khi lệch
   Sổ thu chi	Sổ quỹ tay theo tháng, ghi những khoản ngoài hệ thống
   Công nợ	Ai còn nợ, nợ bao nhiêu, thu ở đâu

   Phóng to

   Ba màn đầu vào từ ô "Doanh thu & lợi nhuận" và dùng chung một thanh tab. Hai màn sau vào từ ô "Thu chi" và có thanh tab riêng — nên bạn sẽ không thấy đủ năm mục trên cùng một thanh.

2. 2

   Xem doanh thu theo kỳ

   Mở màn Doanh thu, chọn kỳ muốn xem: Hôm nay, Tuần này, Tháng này hoặc Năm nay. Số lớn trên cùng là tổng thu, bên dưới tách rõ tiền sân và tiền bán hàng.

   Khối	Cho biết
   Đặt sân	Tiền sân đã thu, kèm số đơn
   Bán hàng	Tiền nước và đồ đã bán, kèm số đơn
   Theo phương thức thanh toán	Bao nhiêu tiền mặt, bao nhiêu chuyển khoản
   Theo loại đặt sân	Khách đặt trước, vãng lai, cố định — loại nào ra tiền

   Phóng to

   Doanh thu chỉ tính đơn ĐÃ THU TIỀN. Đơn còn nợ chưa nằm ở đây — nó nằm ở dòng "Công nợ chưa thu" ngay bên dưới tổng.

3. 3

   Nhập chi phí để ra lãi thật

   Sang màn Lợi nhuận. Màn này lấy doanh thu trong tháng trừ đi các khoản chi bạn nhập, ra lãi hoặc lỗ. Bấm thêm chi phí rồi điền số tiền, chọn danh mục, ghi chú và ngày.

   Phóng to

   Chi phí gom theo danh mục nên nhìn được tháng này tốn nhiều nhất vào khoản gì.

   Không nhập chi phí thì màn này hiểu là sân không tốn đồng nào — con số lãi sẽ bằng đúng doanh thu và hoàn toàn vô nghĩa.

4. 4

   Phân biệt Chi phí với Sổ thu chi — chỗ nhầm nặng nhất

   Hai chỗ đều ghi tiền ra, nhưng là hai quyển sổ tách hẳn nhau. Tiền bạn ghi ở Sổ thu chi KHÔNG bị trừ vào lợi nhuận.

   Ghi ở	Có trừ vào lợi nhuận?	Dùng cho
   Lợi nhuận → thêm chi phí	CÓ	Chi phí thật của sân: điện, nước, lương, mặt bằng
   Sổ thu chi	KHÔNG	Sổ quỹ tay: tiền mặt trong két, khoản thu chi ngoài hệ thống

   Ghi tiền điện vào Sổ thu chi rồi tưởng đã tính chi phí là sai. Muốn nó trừ vào lãi thì phải nhập ở màn Lợi nhuận.

5. 5

   Dùng sổ quỹ theo từng tháng

   Màn Sổ thu chi đi theo tháng, bấm mũi tên trái phải để đổi tháng. Mỗi phiếu gồm tên khoản, số tiền, ngày và ghi chú. Cuối màn có tổng thu, tổng chi và số dư.

   Phóng to

   Phiếu gom theo ngày nên cuối ngày đối chiếu với tiền mặt trong két rất nhanh.

6. 6

   Thu hồi công nợ

   Màn Công nợ liệt kê mọi khoản khách còn thiếu, tách hai khối: nợ tiền sân và nợ tiền bán hàng. Khách trả tiền thì bấm thu tiền ngay ở dòng của khách đó.

   Phóng to

   Có ô tìm theo tên hoặc số điện thoại — khách gọi tới hỏi nợ bao nhiêu thì gõ số vào là ra.

   Khoản nợ không có tên khách sẽ hiện là khách vãng lai và gần như không đòi được. Đây là lý do lúc ghi nợ bắt buộc phải nhập tên.

7. 7

   Dò lại khi số không khớp

   Thấy doanh thu lệch với tiền thật thì mở màn Giao dịch. Màn này liệt kê từng khoản tiền vào ra theo thứ tự thời gian, dò ngược lại được tới từng đơn.

   Lệch thường do đơn đã duyệt nhưng chưa xác nhận thu tiền — kiểm mục Duyệt đơn tab thứ hai trước.

Cập nhật 7/9/2026