Nhân viên, phân quyền và ca trực

Cho nhân viên vào làm mà không đưa hết quyền, và biết ai trực hôm nào.

1. 1

   Hiểu nhân viên đăng nhập kiểu gì

   Nhân viên KHÔNG cần tài khoản LOOL riêng. Họ dùng mã truy cập của sân cộng với mã PIN bạn đặt cho từng người, đăng nhập ngay trên máy đặt ở quầy.

   Phóng to

   Mã truy cập sân nằm ở cuối trang Nhân viên. Một mã dùng chung cho cả sân, PIN thì mỗi người một mã.

2. 2

   Thêm một nhân viên

   Bấm thêm nhân viên, nhập tên, chọn vai trò, đặt PIN từ bốn ký tự trở lên rồi gõ lại PIN để xác nhận.

   Ô	Lưu ý
   Tên nhân viên	Bắt buộc. Tên này hiện trên bảng ca trực
   Vai trò	Quản lý, Nhân viên hoặc Thu ngân — quyết định quyền mặc định
   PIN	Ít nhất 4 ký tự
   Xác nhận PIN	Gõ lại đúng PIN vừa đặt

   Đặt PIN khác nhau cho từng người. Dùng chung một PIN là mất khả năng biết ai đã làm việc gì.

3. 3

   Chọn vai trò cho đúng việc

   Ba vai trò có sẵn khác nhau ở chỗ được đụng vào tiền và được đụng vào cấu hình. Chọn vai trò xong hệ thống tự tick sẵn bộ quyền tương ứng.

   Vai trò	Làm được	Không làm được
   Quản lý	Toàn bộ: lịch, duyệt đơn, tiền, kho, sân, thêm nhân viên	Không có giới hạn nào
   Nhân viên	Xem lịch, tạo đơn, sửa đơn, duyệt đơn, thu tiền	Huỷ đơn, giảm giá, xem sổ thu chi, xem báo cáo
   Thu ngân	Xem lịch, thu tiền, xem và ghi sổ thu chi, xem báo cáo	Tạo đơn, sửa đơn, duyệt đơn, giảm giá

   Phóng to

   Chỗ đáng chú ý: Nhân viên KHÔNG được huỷ đơn và KHÔNG được giảm giá — hai việc dễ thất thoát nhất.

4. 4

   Chỉnh quyền riêng cho từng người

   Vai trò chỉ là bộ tick sẵn. Muốn khác thì mở nhân viên đó ra, bấm phân quyền rồi tick lại từng mục, xong bấm lưu.

   Nhóm quyền	Gồm
   Đặt sân	Xem lịch · Tạo đơn mới · Sửa đơn · Huỷ đơn
   Duyệt đơn & Kho	Duyệt đơn đặt sân · Áp dụng giảm giá · Quản lý kho hàng
   Thanh toán & Tài chính	Thu tiền · Xem sổ thu chi · Ghi sổ thu chi · Xem báo cáo
   Quản lý	Quản lý nhân viên · Quản lý sân

   Mở "Quản lý nhân viên" cho một người là người đó tự thêm được nhân viên khác và tự đặt PIN. Chỉ mở cho người bạn thật sự tin.

5. 5

   Khoá tài khoản khi nhân viên nghỉ

   Nhân viên nghỉ việc thì bấm nút trạng thái để chuyển thành đã khoá. Người đó không đăng nhập được nữa nhưng lịch sử ca trực và giao dịch vẫn giữ nguyên.

   Đừng xoá hẳn nhân viên cũ nếu còn muốn tra lại ai trực ca nào. Khoá là đủ.

6. 6

   Xếp ca theo tuần

   Vào Ca làm, màn hình bày theo tuần, mỗi ngày một dòng. Bấm vào ngày cần xếp, chọn nhân viên, nhập giờ bắt đầu và giờ kết thúc.

   Phóng to

   Chưa có nhân viên nào thì màn này trống và mời bạn sang trang Nhân viên thêm trước.

7. 7

   Chép lịch tuần trước cho nhanh

   Sân chạy lịch cố định thì bấm chép tuần trước, hệ thống dựng lại đúng ca của từng người sang tuần này.

   Ca nào tuần này đã có sẵn thì hệ thống bỏ qua, không tạo trùng. Bấm nhầm hai lần cũng không sao.

   Tuần trước chưa xếp ca nào thì nút này báo không có gì để chép.

8. 8

   Chấm công cuối ca

   Mỗi ca có ba nút chấm: Đúng giờ, Trễ, Vắng. Bấm nút tương ứng sau khi ca kết thúc. Bấm lại đúng nút đang chọn thì bỏ chấm, quay về chưa chấm.

   Bấm	Ghi nhận
   Đúng giờ	Có mặt đầy đủ
   Trễ	Có mặt nhưng đến muộn — vẫn tính là đi làm
   Vắng	Không đến

   Đầu trang có bảng tổng tuần: mỗi người bao nhiêu giờ, bao nhiêu buổi vắng — dùng để tính lương.

Cập nhật 7/9/2026